Cara Menandai Sel Pada Microsoft Excel dengan Conditional Formatting

Untuk mempercantik tampilan atau memudahkan penglihatan kita terhadap data-data dalam Microsoft Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai kriteria yang kita inginkan. Misalnya, kita ingin merubah warna font atau backgroundmenjadi merah pada angka yang bernilai negatif dalam suatu data atau tabel. Untuk kebutuhan ini Excel memberikan fasilitas Conditional Formatting.

Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok Conditional Formatting yang disediakan Excel.

1. Menandai (Format) semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel tersebut)
2. Menandai (Format) sel yang hanya berisi nilai tertentu
3. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
4. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai rata-rata
5. Menandai (Format) sel berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
6. Menandai (Format) sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu

Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).

CARA MENANDAI SEL DENGAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Untuk menandai sel berdasarkan kriteria tertentu ikuti langkah-langkah berikut.

1. Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
3. Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.

Dalam contoh gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:

Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 1

Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 2

MERUBAH SETTING/PENGATURAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Untuk alasan tertentu kita juga bisa merubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:

1. Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Manage Rules
3. Setelah muncul option Box "Conditional Formatting Rules Manager" pilih condional formatting yang ingin kita edit lalu pilih "Edit Rule"
4. Sesuaikan/rubah setting konditional formatting kemudian klik OK-->Apply/OK.

Dalam contoh gambar berikut saya ingin merubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya sel yang berisi angka dibawah 250:

 Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel/Tabel Excel 1

Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 2 

Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 1

CARA MENGHAPUS CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang. Jika merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.

Cara Pertama

1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Clear Rules
3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :
• Clear Rules from Selected Cells : Menghapus conditional formatting hanya pada sel terpilih
• Clear Rules from Entire Sheet : Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
• Clear Rules from This Table : Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
• Clear Rules from This PivotTabel : Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
4. Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 1

Cara Kedua

1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Manage Rules
3. Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
4. Klik Apply/OK

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 2

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 3

Saya kira cukup ini untuk penjelasan tentang Conditional Formatting Pada Microsoft Excel. Selebihnya akan kita sambung lain kali.

Rumus Excel Untuk Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian

Hal mendasar yang perlu kita kuasai dalam belajar excel adalah melakukan operasi matematika penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian. Hal ini sebenarnya sudah saya singgung sedikit pada postingan tentang Operator Perhitungan Microsoft Excel. Namun dalam artikel tersebut pnejelasannya masih umum.

Untuk melakukan pengurangan, perkalian dan pembagian, excel tidak menyediakan fungsi khusus. berbeda dengan penjumlahan dimana excel menyedikan fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS dan lain-lainnya. untuk lebih jelasnya akan kita bahas satu per satu.

Rumus Penjumlahan Excel

Cara Pertama

Cara yang paling mendasar dalam melakukan penjumlahan didalam Excel adalah dengan menggunakan operator plus (+). Cara penulisan rumusnya sama seperti saat kita menuliskan soal penjumlahan seperti pada umumnya. Misalkan kita ingin menjumlah angka 10,20,30,40,50 maka rumus excelnya kita tulis :

=10+20+30+40+50

Jika ingin menjumlahkan angka-angka didalam sebuah cell misalkan masing-masing pada cell A2 hingga A6 terisi angka 10,20,30,40,50 dan kita ingin menjulahkan cell-cell tersebut maka rumus excelnya :

=A2+A3+A4+A5+A6

Cara Kedua

Cara kedua dalam melakukan penjumlahan adalah dengan menggunakan fungsi SUM pada Excel. Untuk fungsi SUM sendiri bisa anda pelajari pada tulisan sebelumnya. Menjumlahkan data atau angka-angka dengan fungsi SUM ini lebih sering menjadi pilihan dari pada menggunakan operator plus (+). Cara ini lebih simple dan efisien tentunya.

Sebagai contoh untuk menjumlahkan data angka diatas pada cara pertama rumus excelnya adalah

=SUM(A2:A6)

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

Cara Ketiga

Selain fungsi SUM, Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain untuk penjumlahan khusus. Diantaranya: Fungsi SUMIF untuk menjumlah data berdasarkan satu kriteria atau syarat tertentu. Fungsi SUMIFS untuk menjumlah data berdasarkan lebih dari satu kriteria atau syarat tertentu (Banyak kriteria). beberapa varian lain Fungsi SUM , SUBTOTAL, SUMPRODUCT, COUNT, COUNTAdan lain-lain yang insyaAllah akan saya bahas pada kesempatan lain.

Gunakan tanda sama dengan (=) untuk mengawali penulisan rumus excel.

Rumus Pengurangan Excel

Rumus excel ntuk melakukan pengurangan adalah menggunakan operator minus (-). Excel tidak menyediakan fungsi khusus seperti penjumlahan dengan fungsi SUM. Kenapa demikian? saya tidak tahu. ehehehehe.

Cara penulisan rumusnya sederhana. seperti menuliskan soal pengurangan. Hanya pada awal rumus harus dikasih tanda sama (=) dengan ini sebagai tanda bahwa yang kita tuliskan adalah rumus excel/formula. dan hal ini berlaku dalam penulisan rumus excel apapun. contoh : untuk mengurangi angka 50 dengan angka 10 rumus excelnya:

=50-10

Untuk mengurangi angka didalam cell tertentu misalnya cell B6 berisi angka 50 kita kurangi B2 beerisi angka 10 maka rumus excelnya menjadi:

=A6-A2

Perhatikan gambar berikut.

Rumus Perkalian Excel

Cara Pertama

Rumus excel untuk melakukan perkalian adalah menggunakan operator asterik atau tanda bintang (*).

Cara Kedua

Cara kedua untuk melakukan perkalian adalah dengan menggunakan fungsi PRODUCT.

Untuk lebih jelasnya lihat penggunaan kedua cara tersebut dalam rumus excel pada gambar dibawah:

Rumus Pembagian Excel

Untuk melakukan pembagian dalam rumus excel adalah menggunakan operator slash atau garis miring(/). Cara menggunakannya dalam rumus excel sama dengan cara=cara sebelumnya.

Perhatikan gambar berikut:

Seperti yang semestinya kita ketahui excel megnikuti aturan internasional dalam hal perhitungan sehingga peletakan tanda kurung "( )" juga akan mempengaruhi hasil perhitungan dalam penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian.

Demikian yang bisa saya bagikan kali ini, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan kita dalam menggunakan Microsoft Excel sebagai pemula seperti saya.

4 Cara Membuat Nomor Urut "Otomatis" Dengan Microsoft Excel

Ketika kita membuat sebuah tabel data, membuat nomor urut adalah sesuatu yang lazim kita lakukan. Untuk membuat nomor urut bisa kita lakukan dengan mengetikkan angka satu persatu pada sel tertentu yang kita kehendaki.

Cara membuat nomor urut seperti ini tentu sangat mudah, namun bagaimana jika tabel data yang kita buat memiliki ribuan baris atau record?

Ada banyak cara lain selain mengetikkan angka satu persatu secara manual seperti keterangan diatas. Pada artikel tutorial excel kali ini saya akan membahas beberapa cara lain yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran otomatis pada microsoft excel.

Setidaknya ada 4 Cara yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran pada microsoft Excel. Berikut beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran otomatis.

1. MENULIS SECARA MANUAL

Cara membuat penomoran yang pertama adalah dengan cara menuliskan urutan angka satu persatu secara manual. Mengetikkan angka secara manual seperti ini bisa dibilang cara yang paling dasar dan mudah. Namun demikian cara ini termasuk cara yang sering saya hindari. kenapa? coba bayangkan saja jika nomor urut data yang kita buat berjumlah ribuan.

Cara membuat nomor urut secara manual semacam ini sebaiknya anda tinggalkan. Alternatifnya adalah cara kedua dibawah ini.

2. MEMBUAT PENOMORAN OTOMATIS DENGAN AUTO FILL

Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur autofill pada microsoft excel. Membuat nomor urut otomatis dengan memanfaatkan fitur autofill excel ini cukup mudah. Kita cukup membuat satu dua nomor sebagai awalan kemudian kita cukup dragging ke bawah atau ke arah yang kita kehendaki.

Cara seperti ini merupakan cara yang sering digunakan oleh pengguna excel dalam membuat penomoran otomatis pada microsoft excel. Untuk langkah-langkah detailnya sudah saya bahas pada artikel tutorial excel terdahulu dengan judul "Belajar Menggunakan Auto Fill Data pada Microsoft Excel".

Menggunakan autofill excel sangat efektif jika nomor urut yang kita buat hanya berkisar puluhan atau ratusan. Jika jumlah data yang akan kita beri nomor urut ribuan, menurut saya cara ini kurang efektif.

Masih adakah cara lainnya? ya, jika anda bermaksud membuat nomor urut berjumlah ribuan gunakan cara nomor tiga.

3. MEMBUAT PENOMORAN OTOMATIS DENGAN MENU FILL

Jika record atau baris tabel data yang akan kita buat berjumlah ribuan saya sarankan memakai cara ini untuk membuat penomoran otomatis.

Lalu bagaimana langkah-langkah membuat penomoran otomatis dengan menu fill excel ini? ikuti cara membuat penomoran otomatis dengan menu fill berikut:

1. Tuliskan secara manual nomor awal (pertama) penomoran yang akan kita buat. Dalam contoh ini saya menuliskan angka 1 (satu) pada cell A2. Kemudian Pilih/ Select cell A2 tersbut.
2. Pilih menu HOME--Group EDITING--FILL--Series... seperti gambar berikut
3. Muncul Option Box "Series"
4. Jika penomoran otomatis yang akan kita buat ke arah bawah atau dalam satu kolom maka pilihlah "Columns". sebalikanya pilihlah Rows (Baris)jika penomoran yang akan kita buat ke arah kanan. Pada contoh ini saya pilih Columns.
5. Pada bagian type pilihlah "Linear"
6. Pada bagian Step Value isilah penambahan pada setiap urutan penomoran. Defaultnya adalah 1.
7. Pada bagian Stop Value isilah nomor terakhir yang kita kehendaki misalnya 1000.
8. Klik OK dan lihat hasilnya.

Perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya :

Membuat nomor urut otomatis dengan menu FILL excel 1

Membuat nomor urut otomatis dengan menu FILL excel 2

Membuat nomor urut otomatis dengan menu FILL excel 3

Dengan cara ini membuat penomoran sammpai ribuan atau jutaan tentu sangatlah mudah. Tentunya lebih efektif daripada memakai autofill seperti cara kedua. Ehh sudah tahu berapa jumlah kolom dan baris maksimal Microsoft Office? Jangan sampai salah mengisi Stop value melebihi batasan kemampuan Excel. Baca Artikel "Spesifikasi dan Batasan Microsoft Excel" untuk mengetahuinya.

Jika nomor urut yang kita kehendaki berdasarakan syarat atau kriteria tertentu bagaimana cara membuatnya?

4. MEMBUAT PENOMORAN OTOMATIS DENGAN RUMUS EXCEL

Selain dengan ketiga cara diatas masih ada cara lain untuk membuat penomoran otomatis pada microsft excel. Cara keempat ini adalah dengan menggunakan rumus-rumus excel.

Rumus excel yang sering digunakan untuk penomoran otomatis antara lain fungsi IF, COUNT, COUNTA, ROW dan lain-lain sesuai kebutuhan. Fungsi-fungsi Excel ini bisa digunakan untuk membuat sebuah rumus excel untuk membuat penomoran otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya nomor pada kolom A akan muncul jika kolom B ada isinya.

Khusus untuk penomoran dengan rumus excel ini akan saya bahas tersendiri pada artikel berikut:

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Rumus Excel

Barangkali anda punya masalah dengan penomoran otomatis excel ini. Sampaikan dikolom komentar pada bagian bawah artikel ini. Lain waktu akan saya buatkan tutorialnya.

Akhirnya cara membuat nomor otomatis yang mana yang anda pilih? Atau sobat punya alternatif lain? Beritahu saya jika ada. Saya juga masih belajar sob ...