Aplikasi Berita Acara Serah Terima (BAST)
Dan Sistematika Pembuatannya
Berbasis Microsoft Excel
Berita acara serah terima barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat proses penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain. Contoh berita acara serah terima barang membantu semua pihak memiliki bukti sah yang menguraikan rincian barang yang diserahkan.
Pengertian Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
Contoh berita acara serah terima barang adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis mengenai serah terima barang antara dua pihak.
Dokumen ini biasanya melibatkan pihak yang menyerahkan barang (pihak pertama) dan pihak yang menerima barang (pihak kedua).
Berita acara ini bertujuan untuk memastikan beberapa hal berikut:
- Barang telah diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.
- Tidak ada kesalahpahaman terkait kondisi dan jumlah barang.
- Semua pihak memiliki bukti tertulis yang bisa digunakan di kemudian hari jika terjadi sengketa.
Sistematika Pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang
Agar berita acara serah terima barang dapat dibuat dengan benar dan mudah dipahami, berikut ini adalah sistematika penyusunannya:
1. Judul Dokumen
Judul harus mencerminkan isi dokumen, seperti “Berita Acara Serah Terima Barang” diikuti dengan keterangan tambahan (jika diperlukan), misalnya:
- Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris.
- Berita Acara Serah Terima Barang Proyek.
2. Nomor Dokumen
Sertakan nomor dokumen untuk mempermudah identifikasi dan arsip. Misalnya:
3. Tanggal dan Tempat
Tuliskan waktu dan lokasi penandatanganan berita acara.
4. Identitas Para Pihak
Cantumkan informasi lengkap tentang pihak-pihak yang terlibat, yaitu pihak penyerah dan pihak penerima. Informasi ini meliputi:
- Nama lengkap.
- Jabatan atau posisi.
- Nama perusahaan atau instansi (jika ada).
5. Detail Barang
Rincian barang yang diserahkan harus dicatat secara jelas, meliputi:
- Nama barang.
- Jumlah barang.
- Spesifikasi teknis (ukuran, warna, tipe, dll.).
- Kondisi barang (baru/bekas).
6. Pernyataan Serah Terima
Berisi penjelasan bahwa barang telah diserahterimakan sesuai kesepakatan.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Dokumen harus ditandatangani oleh kedua pihak yang terlibat serta saksi (jika ada). Tambahkan stempel perusahaan/instansi untuk memperkuat legalitas dokumen.
Lampirkan dokumen pendukung seperti foto barang, nota pembelian, atau dokumen terkait lainnya.
Tentang Aplikasi
- Aplikasi ini berbentuk WinRar.
- Sebelum digunakan ada baiknya jika di Extract terlebih dahulu
- Silahkan Download Aplikasi tersebut dengan menekan tombol Download
No comments:
Post a Comment