INPUT DATA GUGUSDEPAN

APLIKASI INPUT DATA GUGUSDEPAN 
BERBASIS MICROSOFT EXCEL

Aplikasi Input Data Gugusdepan Berbasis Ms. Excel

Aplikasi Input Data Gugusdepan

A. Pengertian

Secara luas administrasi dapat diartikan keseluruhan (proses) yang membuat sumber-sumber personil dan materiil sesuai yang tersedia dan efektif bagi tercapainya tujuan bersama. Proses ini meliputi perencanaan, organisasi, koordinasi, pengawasan, penyelenggaraan dan pelayanan dari segala sesuatu mengenai urusan Gerakan Pramuka yang langsung berhubungan dengan pendidikan kepramukaan. Administrasi dalam arti terbatas (sempit) didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah tata usaha dalam kwartir Gerakan Pramuka. Administrasi Satuan di Gugusdepan dapat diartikan yaitu penataan dan penertiban secara tertulis dan berketentuan yaitu kegiatankegiatan yang disebut tata usaha dalam lingkup gugusdepan.

B. Maksud, Tujuan dan Fungsi

Maksud diadakannya Administrasi Gugusdepan Pramuka ini adalah untuk memberikan pedoman dan arah bagi Pembina Pramuka di gugusdepan dalam menjalankan tugasnya mengelola gugusdepan/satuan sekaligus melatih dasar-dasar tata usaha kepada peserta didiknya. 

Tujuan Untuk mendorong, mengatur dan menertibkan tata usaha Satuan Pramuka.

Fungsinya adalah Untuk melaksanakan pengawasan, untuk itu semua pekerjaan harus dilakukan menurut ketentuan yang tetap Sebagai pedoman pokok yang harus dilaksanakan untuk diterapkan dilingkungan gugusdepan

Untuk keseragaman tata cara pelaksanaan penyelenggaraan administrasi. Sebagai sistem administrasi ikutan atau sub sistem terhadap pokok-pokok sistem administrasi umum Gerakan Pramuka.

C. Penggolongan Administrasi

Satuan di gugusdepan dapat digolongkan menjadi lima, yaitu :

1. Catatan

1) Fakta-fakta yang berhubungan dengan tindakan-tindakan dibidang Administrasi Umum pada waktu yang lalu, diadakan pencatatan untuk ditinjau dan dipelajari kembali

2) Pencatatan yang dimaksudkan tersebut dilakukan secara teratur dan terus menerus

2. Laporan

1) Pencatatan itu diolah dan diberi penilaian sehingga menjadi Laporan

2) Laporan ialah merupakan catatan-catatan yang telah diolah dan telah dimasukkan penilaian secara objektif

3) Laporan dapat dibagi dalam bentuk : (a) Laporan bulanan, semester, tahunan, masa bakti (b) Laporan pemeriksaan (c) Berita Acara (d) Laporan hasil rapat (e) Kesimpulan

3. Perencanaan, Rencana dan Program

1) Dari bahan atau data yang dimasukkan dalam bermacam-macam laporan tersebut diolah dan disusun sebagai perencanaan

2) Perencanaan setelah melalui proses pengolahan dan penelitian dibuat Rencana sebagai hasil perencanaan.

3) Selanjutnya dari hasil Rencana yang telah diolah, dibuat Program dengan memperhitungkan factor-faktor ruang, waktu dan urutan-urutan penyelenggaraan secara tegas dan teratur, serta dukungan anggaran yang diperlukan.

4. Keputusan

1) Keputusan Pimpinan adalah suatu pernyataan secara tegas untuk melaksanakan tugas pokok

2) Bentuk keputusan dapat bersifat kebijaksanaan, Instruksi dan perintah

5. Surat menyurat Timbulnya surat menyurat karena adanya pencatatan, laporan, perencanaan, rencana dan program serta keputusan yang minta penjelasan, penambahan kekurangan-kekurangan atau perubahan-perubahan.

6. Surat Menyurat 

Yang dimaksud dengan Surat menyurat adalah kegiatan pengendalian arus berita baik tertulis maupun lisan yang timbul dari adanya pencatatan, laporan, perencanaan atau program dan keputusan yang memungkinkan adanya permintaan penjelasan penambahan kekurangan-kekurangan atau perubahan-perubahan. Dengan pengendalian arus berita/informasi dimaksud, pengarahan atau penjurusan semua kegiatan secara efisien untuk mencapai sasaran yaitu : 

1. Terhadap berita/informasi masuk, agar dalam waktu secepat mungkin dapat diambil suatu keputusan kebijakan yang tepat. 

2. Terhadap berita/informasi keluar, selain dalam pembuatannya dipenuhi ketentuan-ketentuan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan, agar semua berita disampaikan kepada yang berkepentingan dalam waktu sesuai dengan tingkat kecepatan. 

Surat menyurat dibagi dalam 2 macam, yaitu : 

1. Surat Masuk, yaitu semua tulisan-tulisan atau berita yang diterima dari pihak lain, yang penerimaannya dipusatkan di secretariat atau bagian lain yang diberi wewenang untuk tugas itu. 

2. Surat Keluar, yaitu semua tulisan-tulisan yang dikirimkan kepada instansi/pihak lain, yang setiap konsep untuk diajukan kepada pimpinan disalurkan melalui Kepala Sekretariat/Sekretaris atau pejabat yang diberi wewenang meneliti. 

Aspek dan Tahap Pengelolaan

1.    Tugas Pembina Pramuka berpangkal pada 3 aspek yang meliputi:

a. Pengelolaan pembinaan meliputi proses perencanaan, pemrograman, pengorganisasian, pelaksanaan kegiatan dan pengendalian tentang langkah dan upaya untuk menanamkan dan menumbuhkan mental, moral, watak, sikap dan perilaku luhur pada peserta didiknya. Langkah dan upaya itu dilakukan bersama-sama dengan Pembantu Pembina Pramuka pada satuannya.

b.  Pengelolaan kegiatan dan sarananya meliputi proses perencanaan, pemrograman, pengorganisasian, pelaksanaan program kegiatan dan pengendalian tentang langkah dan upaya memberikan pengetahuan, ketrampilan, pengembangan bakat dan minat serta kemampuan untuk mandiri sesuai perkembangan jasmani dan rokhani peserta didik dengan memperhatikan lingkungan kehidupan mereka itu. Bagi Pramuka Siaga proses pengelolaan kegiatan dan sarananya dapat dilimpahkan kepada Pramuka Penggalang, Penegak dan Pandega didampingi Pembantu Pembina Penggalang clan pada Pramuka Penegak dan Pandega masing-masing.

c. Pengelolaan pelantikan merupakan muara perpaduan dari proses pembinaan dan pengelolaan kegiatan yang menjadi wewenang penuh bagi Pembina Pramuka.

2.    Ketiga aspek pengelolaan tersebut di atas dilaksanakan melalui tahap :

1. Penyusunan Rencana Kerja
2. Pembuatan Program Kerja
3. Pengorganisasian
4. Pelaksanaan kegiatan
5. Pengendalian
6. Pelaporan dan pendaftaran ulang

A. Penyusunan Rencana Kerja
1. Satu tahun sekali Gugusdepan menyelenggarakan Musyawarah Gugusdepan yang acaranya antara lain menyusun Rencana Kerja Gugusdepan untuk masa bakti berikutnya.

2. Rencana Kerja Gugusdepan berpedoman pada :
    a. Rencana Kerja Kwarran sesuai tahun masa bakti
    b. Program Kerja Kwarran sesuai tahunnya
    c. Kepentingan peserta didik di Gugus Depan itu serta lingkungan setempat termasuk harapan orang tua Pramuka.

3. Rencana Kerja Gugusdepan berisi :
    a. Organisasi
    b. Pendidikan orang dewasa
    c. Kegiatan bersama
    d. Kegiatan satuan
    e. Administrasi, sarana dan prasarana
    f. Keuangan.

Aplikasi Input Data Gugusdepan

B. Pembuatan Program Kerja

1. Atas dasar Rencana Kerja Gugusdepan seperti tersebut diatas maka setiap Satuan di dalam Gugusdepan itu menyusun Program Kerja masing-masing.
2. Program Kerja Perindukan siaga, Pasukan Penggalang dan Ambalan Penegak serta Racana Pandega dapat disusun secara catur wulan/Semester sehingga sesuai dengan kalender formal para Pramuka.
3. Setiap penyusunan Program Kerja Satuan Pramuka, maka Pembina Pramuka yang bersangkutan mengarahkan pada :

• Pengelolaan pembinaan, pengelolaan kegiatan dan pengelolaan pelatihan.
• Penyelesaian SKU dari setiap anggota
• Untuk Pasukan Penggalang terbukanya kesempatan untuk setiap Regu menyelenggarakan latihan Regu.

Pada Ambalan Penegak dan Racana Pandega tersedia waktu bagi Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega mengembangkan dirinya masing-masing.

C. Pengorganisasian

1. Rencana Kerja Gugusdepan dirinci dan dikelompokkan sesuai golongannya menjadi Program Kerja Satuan Pramuka. Program Kerja Satuan seperti tersebut pada point C di atas dijabarkan oleh Unit terkecil pada Satuan masingmasing, sehingga tercipta acara latihan mingguan dan kegiatan unit terkecil pada Satuan itu.
2. Pembina Siaga, Pembina Penggalang, Pembina Penegak, Pembina Pandega selalu mengkoordinasikan Unit terkecil dalam Satuan masing-masing. Dengan demikian akan tercipta sentralisasi dan desentralisasi kegiatan secara harmonis.
3. Rapat untuk pembinaan dan kegiatan (Dewan Penggalang, Dewan Ambalan dan Dewan Racana) Serta Rapat Dewan Kehormatan masing-masing Satuan merupakan koordinasi dan konsolidasi.
4. Upaya penyediaan oleh Pembina Siaga, Pembina Penggalang, Pembina Penegak dan Pembina Pandega dilakukan selama dan pada waktu rapat serta waktu-waktu lain sesuai kesempatan yang tersedia.

D. Pelaksanaan Kegiatan

1. Program Kerja Satuan dilaksanakan dalam :
    a. Latihan mingguan oleh Satuan masing-masing
    b. Kegiatan ke luar
    c. Latihan Regu, pertemuan sangga kerja dan kelompok kerja.

2. Program Latihan Mingguan
    1) Isi program latihan mingguan mengolah bahan
        a) SKU
        b) SKK
        c) Bahan lain yang berupa selingan atau acara pengganti.
    2) Urutan kegiatan
        a) Upacara pembukaan
        b) Latihan fisik
        c) Latihan ringan
        d) Puncak acara dengan pokok isi tentang darma dan satya.
        e) Santai dan Ujian
        f) Upacara penutupan.
    3) Hal-hal yang perlu diperhatikan
        a) Sifat latihan harus meningkat, dari sedikit pengulangan dan berkesinambungan.
        b) Bergantian antara "gerak" dan "tenang".
        c) Hal-hal rinci tentang pelaksanaan kegiatan berkaitan dengan pembinaan personil diatur tersendiri.


E. Pengendalian

Pengendalian merupakan upaya untuk menjamin terlaksananya kegiatan dengan baik dan mencapai sasaran yang ditentukan serta sesuai dengan ketentuan Gerakan Pramuka.

1. Rangkaian pengendalian meliputi: penyeliaan (supervisi), pelaporan, evaluasi dan pemantauan (monitoring) yang dilakukan sejak tahap perencanaan sampai dengan penyusunan laporan.
2. Pembina Gugusdepan mempunyai tugas untuk melaksanakan pengendalian dengan memeriksa program latihan mingguan serta membubuhkan tanda tangan sebagai tanda persetujuannya.
3. Pembina Satuan bertugas melaksanakan pengendalian pada saat pelaksanaan kegiatan satuan dan memeriksa program latihan unit terkecil serta memberikan petunjuk praktisnya.
4. Khusus untuk latihan keluar, Pembina Gugusdepan dan Pembina Satuan wajib meneliti secara cermat rencana latihan terutama survey lapangan.
5. Penyeliaan (supervisi) perlu dilakukan dengan menggunakan format agar lebih terarah. Hal-hal rinci tentang penyeliaan (supervisi) yang berkaitan dengan pembinaan personil diatur tersendiri.
6. Pelaporan yaitu penyusunan laporan di lingkungan Gugusdepan dilakukan sebagai langkah pendidikan dan dilakukan oleh peserta didik. Pelaporan formal ke Kwarran dan Kwarcab dilakukan oleh Pembina Gugusdepan.
7. Evaluasi latihan mingguan dilakukan oleh Pembina Satuan dalam pertemuan antara Pembina di dalam Gugusdepan itu. Evaluasi pribadi peserta didik wajib dicatat dalam buku catatan pribadi.
8. Pemantauan dilaksanakan secara berkala.

F. Pembagian Tugas

1. Pembina Gugusdepan bersama-sama dengan Pembina Satuan mengatur pembagian tugas di tingkat Gugusdepan.
2. Pembina satuan bersama-sama dengan Pembantu Pembina di Satuan masing-masing mengatur pembagian tugas di tingkat Satuan. Kecuali pada Perindukan Siaga, setiap Pembina dan Pembantu Pembina wajib mengusahakan peran serta peserta didiknya masingmasing secara aktif.
3. Pembagian tugas tersebut meliputi :

    1) Pimpinan/Ketua

    2) Sekretaris

    3) Pengelola keuangan

    4) Pengelola sarana

Mengacu pada masa bakti Gugusdepan dan penyelenggaraan Musyawarah Gugusdepan, maka pembagian tugas di tingkat Gugusdepan diusahakan bergilir diantara para Pembina Pramuka dan Pembantu Pembina Pramuka yang ada. Jika karena sesuatu hal maka penugasan dapat dirangkap

4. Pembina Gugusdepan melaksanakan administrasi umum meliputi:

• Penerimaan anggota baru dengan pendaftaran anggota sebagai pernyataan dari orang tua/wali peserta didik.
• Mengatur pembagian tugas antar Pembina
• Mengajukan permintaan tanda kehormatan bagi Pembina dan peserta didiknya
• Daftar induk anggota
• Menyelenggarakan Mugus dan mengelola Keputusannya
• Membuat laporan secara periodik ke Kwarcab melalui Kwarran.
• Membuat Mutasi
• Buku Agenda keluar masuk
• Buku Program Kerja.

TENTANG APLIKASI INPUT DATA GUGUSDEPAN

Aplikasi Input Data Gugusdepan bagi Anggota pramuka ini sudah saya lengkapi dengan beberapa menu yaitu :

1. Data Induk Gudep

2. Raport Pramuka

3. SK. TKU/TKK dan Sertifikat

4. Prota/Promes/Proming

5. Silabus

tampilan menu bar pada aplikasi 

1. Data Induk Gudep

Pada Menu Data Induk Gudep ini terdapat beberapa fitur-fitur yang merupakan pengimputan data gugusdepan.

~  Menu Login    

Menu Login

    ingat ya. kak..!! 

    Username : admin

    Password : salampramuka    
    

    setelah sukses melakukan login maka akan diarahkan kepada isian data gugusdepan yang mana wajib diisi karena data ini akan menghubungkan ke semua fitur didalmnya.

    ~ Menu Data Gugusdepan

Data Gugusdepan Wajib diisi

2. Raport Pramuka

Pada menu Bar Raport Pramuka ini, silakan kakak mengisi beberapa fitur-fitur seperti : 

Data diatas menjelaskan setiap anggota pramuka wajib hadir selama satu semester sebanyak 18 kali namun hal ini jangan khawatir karena kakak bisa merubahnya.

3. SK. TKU/TKK dan SERTIFIKAT

pada menu diatas, tidak jauh berbeda dengan aplikasi yang sudah pernah saya berikan sebelumnya hanya saja pada kali ini saya tambahkan "Menu Sertifikat TKK" dan beberapa menu lainnya.

4. Prota/Promes/Proming

Dalam aplikasi ini sudah saya lengkapi beberapa fitur : 

• Prota
• Promes
• Proming Mula
• Proming Bantu
• Proming Tata
• Proming Ramu
• Proming Rakit
• Proming Terap
• Proming Laksana
• Proming Bantara

tampilan menu prota/promes/proming

data diatas bisa diisi secara manual tergantung dengan kebutuhan gugusdepan masing-masing dan pengisian materi terebut adlah sebagai contoh saja.

5. Silabus

Pada menu silabus ini juga sama dengan menu sebelumnya yang mana terdiri dari :

• Silabus Mula
• Silabus Bantu
• Silabus Tata
• Silabus Ramu
• Silabus Rakit
• Silabus Terap
• Silabus Bantara
• Silabus Laksana

nah...!!!! data diatas itu adalah beberapa fitur-fitur yang terdapat pada Aplikasi Input Data Gugusdepan,

Aplikasi 

1. Aplikasi ini menggunakan WINZIP/WINRAR jadi sebelum menggunakannya sebaiknya di ekstrak terlebih dahulu.
2. Jangan download menggunakan HP dan atau Membuka aplikasi ini menggunakan HP
3. Aplikasi Input Data Gugusdepan ini adalah Demo/Trial
4. Silahkan klik download >>> disini

Cukup sekian kiranya penjelasan saya, jika ada masukan dan saran silahkan sampaikan pada kolom komentar dibawah ini.

Atau bisa menghubungi saya melalui >> whatsapp