Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) Pada Excel

Conditional formatting merupakan salah satu fitur microsoft excel yang digunakan untuk melakukan format sel sesuai nilai dari sel tertentu yang dimaksud. Dengan fitur ini kita akan lebih mudah menemukan data duplikat, data ganda atau data yang sama pada sebuah rentang data tertentu. Begitu pula sebaliknya, yakni menemukan data unik dari sekumpulan data yang kita miliki.

ebelum kita lanjut barangkali anda juga ingin membaca:

1. Cara Menandai Sel yang Berisi Teks Tertentu Pada Excel
2. Cara Menandai Sel yang Berisi Angka Tertentu Pada Excel

Untuk menemukan data ganda atau data yang memiliki duplikat lakukan langkah-langkah berikut :

CARA 1 MENEMUKAN DUPLIKAT DATA EXCEL

1. Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih menu : Home -- Conditional Formatting -- Highlights Cells Rules -- Duplicates Values
   
   
   
3. Dari Option Box yang muncul tentukan format sel yang dikehendaki.
   
   
   
4. Klik OK selesai.

Hasil yang kita peroleh dari langkah-langkah diatas adalah seperti gambar berikut:

Jika format sel yang anda kehendaki tidak ada pada pilihan diatas lakukan cara kedua berikut.

CARA 2 MENEMUKAN DUPLIKAT DATA EXCEL

1. Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih menu : Home -- Conditional Formatting -- New Rule
   
   
   
3. Dari Option Box yang muncul pilih "Format only unique or duplicate value"
4. Pada bagian "Edit the rule description" pilih Duplicate dan tentukan format yang anda kehendaki. Misal sel akan kita fill warna merah.
   
   
   
5. Klik OK selesai.

Hasil yang akan kita dapat sebagai berikut

Untuk menemukan data Unik atau data yang tidak ganda anda hanya perlu memilih unique pada langkah-langkah diatas.

Cara Menandai/Memberi Warna Sel yang Berisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel

Sebelumnya kita sudah belajar Excel tentang cara menandai sel yang berisi angka tertentu dengan fitur Conditional Formatting. Sekarang kita akan belajar tentang cara menandai atau memberi warna pada sel Excel yang berisi teks sesuai kriteria tertentu.

Untuk kriteria teks, microsoft excel menyediakan 4 (Empat) model kriteria yang bisa kita terapkan.

1. Containing : Menandai sel Excel yang berisi/mengandung teks tertentu.
2. Not Containing : Menandai sel Excel yang tidak berisi/mengandung tekstertentu.
3. Beginning With : Menandai sel Excel yang diawali dengan teks tertentu.
4. Ending With : Menandai sel Excel yang diakhiri dengan teks tertentu.

Sebagai contoh kita akan menggunakan tabel data berikut:

Dari tabel data diatas kita ingin menandai sel yang berisi teks "Mengulang" dengan warna fill merah. Langkah-Langkah yang kita perlukan untuk menandai atau mewarnai sel dengan salah satu dari empat kriteria diatas adalah :

1. Seleksi Range data yang akan kita tandai (H2:H11)
2. Pilih menu Home -- Conditional Formatting -- New Rule
3. Pilih Format only cells that contain.
4. Pada opsi Rule Description pilih Spesific Text -- Containing
5. Masukkan teks "Mengulang" pada kotak isian sebelahnya.
6. Atur Format fill merah atau sesuai yg kita kehendaki.
7. OK dan selesai. Lihat hasilnya.

Untuk lebih jelaskan perhatikan gambar-gambar berikut:

Dengan menerapkan conditional formatting diatas hasil yang kita dapat akan seperti ini:

Sekarang kita coba dengan menerapkan rule Not Containing "Tanpa".

Hasil yang akan kita dapatkan dengan menerapkan conditional formatting diatas adalah sebagai berikut :

Untuk kriteria lain bisa anda coba sendiri. misalnya memberikan rule Not Containing "Mengulang", Beginning with "Lulus", Containing "Dengan", dll.

Saya kira Cara menandai atau memberi warna sel excel yang sesuai kriteria teks tertentu ini sangat mudah. jadi tidak perlu saya perpanjang lagi.

Masih kurang jelas? silahkan disampaikan pada kolom komentar.

Cara Menandai Sel di Microsoft Excel Berdasarkan Nilai Tertentu Secara Otomatis

Bagaimanakah cara memberi warna pada angka tertentu secara otomatis pada excel? Untuk memudahkan analisa data pada microsoft Excel, adakalanya kita perlu menandai atau merubah format sel Excel. Misalnya merubah warna sel Excel. Format tersebut tentunya akan kita terapkan pada nilai sel yang memenuhi kriteria tertentu yang kita kehendaki.

Untuk kebutuhan di atas excel sudah menyediakan fitur Conditional Formatting. Yakni, fitur yang digunakan untuk melakukan format sel atau range sesuai kriteria tertentu atau kondisi yang kita inginkan. Tentang fitur ini sudah sedikit saya tulis pada tutorial yang lalu. Jika anda belum membacanya silahkan baca pada tautan berikut:

• Menandai Sel, Range atau Tabel dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel

Pada tutorial kali ini kita akan belajar Excel dalam menggunakan fitur conditional formatting pada microsoft excel untuk melakukan format sel atau merubah warna sel sesuai dengan nilai angka tertentu.

Dengan menggunakan fitur Conditional formatting kita dapat menandai sel tertentu secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Salah satu kriteria tersebut adalah berdasarkan nilai atau value dari sel. Value atau isi sel yang saya maksud disini adalah berupa nilai angka (numeric).

Setidaknya ada 8 (Delapan) kriteria yang bisa kita gunakan dalam kasus ini, yakni:

1. Between : Menandai sel yang memiliki value atau nilai DIANTARA dua angka tertentu.
2. Not Between :Menandai sel yang memiliki value atau nilai TIDAK diantara dua angka tertentu.
3. Equal To : Menandai sel yang memiliki value atau nilai SAMA DENGAN angka tertentu.
4. Not Equal To : Menandai sel yang memiliki value atau nilai TIDAK SAMA DENGAN angka tertentu.
5. Greater Than : Menandai sel yang memiliki value atau nilai LEBIH DARI angka tertentu.
6. Less Than : Menandai sel yang memiliki value atau nilai KURANG DARI angka tertentu.
7. Greater Than or Equal To : Menandai sel yang memiliki value atau nilai LEBIH DARI atau SAMA DENGAN angka tertentu.
8. Less Than or Equal To ; Menandai sel yang memiliki value atau nilai KURANG DARI atau SAMA DENGAN angka tertentu.

Sebagai contoh kita akan menandai sel-sel excel pada data berikut yang berisi nilai diantara angka 10.000 dan 20.000.

Langkah-langkah yang perlu kita lakukan adalah:

1. Seleksi seluruh sel atau range yang akan kita terapkan conditional formatting didalamnya. Sesuai data diatas range yang kita maskud adalah H2:M7.
2. Pilih menu Home-Condotional formatting-New Rule
3. Pada menu yang muncul pilih : Format only cells that contain
4. Tantukan kondisi format only cells with : Cell Value -- between
5. Pada kotak disebelahnya masukkan rentang angka yang kita kehendaki. dalam contoh ini adalah 10.000 dan 20.000
6. Berikutnya tentukan format cell yang kita kehendaki misalanya warna sel yang memenuhi kriteria tersebut kita rubah warnanya menjadi biru.
7. Kemudian Klik OK dan Apply/OK.
8. Hasil akhirnya seperti pada gambar dibawah ini.

Sekarang silahkan coba rubah nilai-nilai angka yang ada pada range H2:M7 tersebut.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar urutan penerapan conditional formatting untuk menendai sel berdasarkan kriteria angka dianatara 10.000 dan 20.000 berikut :

Penerapan conditional formatting ini bisa saling tindih atau saling tumpuk. Misalnya setelah kita menandai sel yang bernilai diantara 10.000 dan 20.000 kita ingin sel yang bernilai 15.000 berwarna merah.

Caranya lakukan langkah-langkah seperti sebelumnya. Hanya saja karena yang ingin kita tandai berikutnya adalah yang bernilai sama dengan 15.000 saja maka pada option conditional formatting kita pilih  Cell Value -- equal to

Hasil akhirnya akan seperti pada gambar dibawah ini.

Untuk kriteria-kriteria yang lain silahkan dicoba sendiri. Jika ada yang perlu ditanyakan silahkan disampaikan pada kolom komentar.

Cara diatas hanya berlaku untuk menandai angka tertentu lalu bagaimana cara untuk menandai teks tertentu? Akan saya bahas pada tutorial rumus excel berikutnya.

Cara Menandai Sel Pada Microsoft Excel dengan Conditional Formatting

Untuk mempercantik tampilan atau memudahkan penglihatan kita terhadap data-data dalam Microsoft Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai kriteria yang kita inginkan. Misalnya, kita ingin merubah warna font atau backgroundmenjadi merah pada angka yang bernilai negatif dalam suatu data atau tabel. Untuk kebutuhan ini Excel memberikan fasilitas Conditional Formatting.

Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok Conditional Formatting yang disediakan Excel.

1. Menandai (Format) semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel tersebut)
2. Menandai (Format) sel yang hanya berisi nilai tertentu
3. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
4. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai rata-rata
5. Menandai (Format) sel berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
6. Menandai (Format) sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu

Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).

CARA MENANDAI SEL DENGAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Untuk menandai sel berdasarkan kriteria tertentu ikuti langkah-langkah berikut.

1. Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
3. Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.

Dalam contoh gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:

Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 1

Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 2

MERUBAH SETTING/PENGATURAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Untuk alasan tertentu kita juga bisa merubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:

1. Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Manage Rules
3. Setelah muncul option Box "Conditional Formatting Rules Manager" pilih condional formatting yang ingin kita edit lalu pilih "Edit Rule"
4. Sesuaikan/rubah setting konditional formatting kemudian klik OK-->Apply/OK.

Dalam contoh gambar berikut saya ingin merubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya sel yang berisi angka dibawah 250:

 Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel/Tabel Excel 1

Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 2 

Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 1

CARA MENGHAPUS CONDITIONAL FORMATTING EXCEL

Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang. Jika merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.

Cara Pertama

1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Clear Rules
3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :
• Clear Rules from Selected Cells : Menghapus conditional formatting hanya pada sel terpilih
• Clear Rules from Entire Sheet : Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
• Clear Rules from This Table : Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
• Clear Rules from This PivotTabel : Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
4. Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 1

Cara Kedua

1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Manage Rules
3. Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
4. Klik Apply/OK

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 2

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 3

Saya kira cukup ini untuk penjelasan tentang Conditional Formatting Pada Microsoft Excel. Selebihnya akan kita sambung lain kali.